Cryptshare für Outlook
Cryptshare für Outlook ist ein Add-On für Microsoft Outlook 2007 und 2010, daß automatisch eine Verbindung zu Ihrem Cryptshare Server herstellt. Die Besonderheit von Cryptshare für Outlook ist, das es Ihnen die Möglichkeit gibt Ihre Email Inhalte und Anhänge direkt aus Outlook verschlüsselt zu versenden.
Dadurch wird die Anwendung von Cryptshare noch komfortabler, da sie mit Ihrem gewohnten Email Workflow arbeiten. Wenn Cryptshare für Outlook aktiviert ist, übernimmt es die Verarbeitung der Email-Anhänge. Ihre gesendeten Emails werden im Ordner „Gesendete Objekte“ gespeichert, die Dateien-Anhänge werden durch einen Download-Link ersetzt. Cryptshare für Outlook funktioniert mit oder ohne Verbindung zu Ihrem Microsoft Exchange Server.
Mit dem Einsatz von Cryptshare für Outlook ist die Email Größenbeschränkung nicht mehr relevant, da die Anhänge gesondert auf dem Cryptshare Server gespeichert werden und dadurch die Belastung Ihres Email-Servers reduziert wird.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Übertragen Sie verschlüsselte Nachrichten und Anhänge bis zu 2GB mit Microsoft Outlook durch einen Klick auf das Cryptshare Symbol.
- Arbeiten Sie weiter in Ihrer vertrauten Microsoft Outlook Umgebung, es werden keine weiteren Schulungen benötigt.
- Die Größe der Email Anhänge ist in Ihrer IT-Infrastruktur und der Ihrer Geschäftspartner kein Problem mehr.
- Cryptshare für Outlook nutzt Ihre verlinkten Outlook Adressbücher
- Dateien die per Cryptshare versendet wurden werden automatisch nach 10 Tagen gelöscht, so dass keine veralteten Dateien in Ihrem Cryptshare Archiv gespeichert bleiben.
Als Voraussetzung benötigt Cryptshare für Outlook einen Cryptshare Server/Hardware Appliance/Virtual Appliance. Cryptshare für Outlook wird in Microsoft Outlook als Plugin installiert. Es ist nicht notwendig auf dem Sever weitere Software zu installieren oder Einstellungen zu verändern. Sie können Ihren Microsoft Exchange Server oder ein POP3/IMAP Konto für Cryptshare für Outlook verwenden.
Das Plugin kommuniziert direkt über https von dem Client Computer mit dem Cryptshare Server. Die Datei-Anhänge werden aus dem Dokument entfernt, an den Cryptshare Server übergeben und die Download Informationen werden über das Cryptshare for Outlook Plugin in die Email eingefügt und versendet.
Cryptshare für Outlook wird als .EXE oder .MSI Datei zur Verfügung gestellt, für eine lokale Klient Installation oder für die Verwendung eines Softwareverteilung-Programms. Grundsätzlich wird Cryptshare für Outlook werksseitig bereits voreingestellt geliefert, damit Sie Cryptshare einfach „out of the box“ betreiben können, oder falls nötig, können die persönliche Konfiguration vom Benutzer geändert werden.
- Cryptshare Server/Appliance/Virtual Appliance Version 2.6 oder höher
- MS Outlook 2007 (32bit) or MS Outlook 2010 (32bit) auf den unterstützten 32bit/64bit Windows Betriebssystemen
- http oder https Verbindung zwischen dem Outlook Client zu dem Cryptshare Server
- MS Exchange Server oder POP3/IMAP Email Konto
Systemvoraussetzungen und -Integration
Als Voraussetzung benötigt Cryptshare für Outlook einen Cryptshare Server/Hardware Appliance/Virtual Appliance. Cryptshare für Outlook wird in Microsoft Outlook als Plugin installiert. Es ist nicht notwendig auf dem Sever weitere Software zu installieren oder Einstellungen zu verändern. Sie können Ihren Microsoft Exchange Server oder ein POP3/IMAP Konto für Cryptshare für Outlook verwenden.
Das Plugin kommuniziert direkt über https von dem Client Computer mit dem Cryptshare Server. Die Datei-Anhänge werden aus dem Dokument entfernt, an den Cryptshare Server übergeben und die Download Informationen werden über das Cryptshare for Outlook Plugin in die Email eingefügt und versendet.
Cryptshare für Outlook wird als .EXE oder .MSI Datei zur Verfügung gestellt, für eine lokale Klient Installation oder für die Verwendung eines Softwareverteilung-Programms. Grundsätzlich wird Cryptshare für Outlook werksseitig bereits voreingestellt geliefert, damit Sie Cryptshare einfach „out of the box“ betreiben können, oder falls nötig, können die persönliche Konfiguration vom Benutzer geändert werden.
- Cryptshare Server/Appliance/Virtual Appliance Version 2.6 oder höher
- MS Outlook 2007 (32bit) or MS Outlook 2010 (32bit) auf den unterstützten 32bit/64bit Windows Betriebssystemen
- http oder https Verbindung zwischen dem Outlook Client zu dem Cryptshare Server
- MS Exchange Server oder POP3/IMAP Email Konto